Gestione Amministrativa

• Gestione Amministrativa nuovi Contratti di Locazione.
• Predisposizione nuovo contratto ed eventuali atti aggiuntivi.
• Gestione dei depositi di garanzia, delle fidejussioni e delle eventuali volture.
• Adempimento delle attività di prima registrazione.
• Predisposizione e Gestione delle comunicazioni ai soggetti ed alle autorità competenti.
• Gestione Amministrativa Contratti di Locazione in corso.
• Inserimento nel programma informatico per la gestione immobiliare degli elementi e dei dati contrattuali.
• Calcolo aggiornamento dei canoni di locazione ed invio relative comunicazioni (lettere A.R.) con le richiesta di adeguamento.
• Invio delle disdette nei termini contrattuali e legali (previa consultazione con la proprietà).
• Rinnovi contrattuali e rinegoziazione dei canoni alle scadenze legali.
• Gestione Amministrativa Cessazioni.
  • Ricezione ed archiviazione delle lettere di disdetta dai conduttori.
  • Verifica della situazione contabile.
  • Redazione del verbale di riconsegna, verifica dell'effettivo stato di consegna, obblighi di ripristino a fine locazione da parte del conduttore, eventuale quantificazione dei danni e dei relativi addebiti.
  • Presa in carico delle unità immobiliari a seguito di rilascio (alla scadenza contrattuale, non alla scadenza  contrattuale, conseguentemente ad azione legale).
  • Predisposizione e Gestione delle comunicazioni ai soggetti competenti
• Gestione degli Adempimenti Fiscali.
• Adempimento delle attività di registrazione relative agli anni successivi.
• Verifica tributi e tasse locali : rifiuti solidi, tassa occupazione spazi pubblici, etc.
• Dichiarazioni ICI: predisposizione degli atti necessari alle dichiarazioni ICI, calcolo dell'ICI per  ciascun immobile del portafoglio, predisposizione sui modelli ministeriali delle dichiarazione ICI.
• Gestione della documentazione relativa alle spese a carico dei conduttori.
• Gestione dei rapporti con gli erogatori delle utenze generali delle unità immobiliari
• Trattamento dei Dati Personali (“Legge Privacy”)- predisposizione, gestione ed archiviazione della documentazione ed espletamento delle formalità previste.
• Gestione dei rapporti con le Compagnie Assicurative o di Brokeraggio Assicurativo.
  • Gestione dei rapporti nei casi di richiesta di rimborso danni o richieste di risarcimento.
  • Predisposizione della documentazione relativa alle richieste di rimborso danni od alle richieste di risarcimento.
  • Controllo e verifica dell'esattezza e dell'esecuzione degli accrediti/addebiti assicurativi.
• Monitoraggio e verifica dell’adeguatezza degli standard delle unità immobiliari rispetto agli standard di legge.

Gestione Contabile

• Emissione bollette e fatture commerciali.
  • Calcolo del canone di affitto attivo e degli anticipi spese.
  • Consuntivazione annuale degli oneri accessori, ed emissione delle schede di conguaglio.
  • Contabilità di chiusura per finite locazioni o cessione dell'unità immobiliare.
  • Calcolo e gestione relativa al deposito cauzionale.
  • Stampa ed invio delle fatture e/o bollette (accompagnata anche da emissione ed invio di moduli MAV).
  • Contabilizzazione delle fatture commerciali per i versamenti dei canoni e delle spese accessorie.
• Gestione degli incassi.
  • Gestione e contabilizzazione incassi (con valuta di pagamento)
• Monitoraggio incassi.
• Riscontro delle fatture emesse e dei versamenti non pervenuti.
• Invio solleciti.
• Riscontro contabile dell’avvenuto pagamento.
• Presa in carico della posizione debitoria del conduttore.
• Calcolo e addebito interessi di mora.
• Determinazione, calcolo e fatturazione degli interessi di mora per il periodo tra scadenza e data di  pagamento.
• Recupero arretrati ante gestione.
• Morosità per canoni, oneri condominiali, spese e conguagli spese.
• Addebiti spese individuali
• Calcolo e fatturazione al conduttore degli importi relativi al rimborso di spese sostenute a suo esclusivo carico.
• Gestione contabilità passiva.
  • Verifica aliquote IVA sulle fatture in base alle normative vigenti.
  • Controllo, verifica ed imputazione ai conti e alle voci di spesa, previo controllo della documentazione, dei costi addebitati alla Proprietà.
  • Liquidazione e contabilizzazione delle fatture ricevute.
• Oneri Condominiali.
  • Controllo e verifica addebiti oneri condominiali per ciascuna unità immobiliare.
  • Gestione pagamento oneri condominiali ed archiviazione ricevute.
  • Calcolo degli importi condominiali di competenza dei conduttori.
  • Emissione e riscossione delle fatture relative agli importi condominiali di competenza dei conduttori.